如何准确的统计员工考勤？——劳动力管理（二）

新年伊始，一切工作都步入正轨。但面对新年期间2月份的复杂考勤，人事就要头疼了。有了准确客观的考勤签到数据，就能准确统计出员工考勤么？其实，考勤是劳动力管理的重要组成部分，劳动力管理并没有想象中的那么简单。

对于员工规模稍微大一点的企业而言，要准确统计出所有员工当月的考勤结果，还是很复杂的，因为正常的运营中，企业会根据生产需要进行员工排班安排，员工在出勤过程中，总会发生异常，一般来说，企业的出勤异常包括但不限于迟到、早退、漏打卡、无故缺勤以及排班与实际出勤不匹配等。

另外随着工作与员工个人安排的变化，还会出现加班与请假业务，这又会影响考勤结果，所以要准确统计完成一个企业当月所有员工的考勤结果，其实，还是挺麻烦的一件事情。

而实际上，企业的考勤管理是一个全方位的闭环，我们来看一下：

排班

企业根据运营生产需要会安排员工进行定班次的出勤，这个步骤就是排班，对于制造行业，有的企业需要倒班，员工在不同的时间段进行出勤；而对于连锁零售行业，很多店员是进行做一休一或者早晚班和休息三班平衡，并不能确保每个人都在周末进行休息，把排班计划定下来了再通知了员工，员工按这个计划来出勤。

出勤异常处理

员工有没有按照应出勤的计划来上班，如果存在差异，就需要员工进行说明以及对应的主管来审批。大多数企业都允许发生一定的异常情况，但是异常情况需要被说明；至于有些弹性出勤的企业，并不是不在乎异常，而是因为生产经营需要，并不能把具体的时间段定死而已，出勤异常还是要管理的。如何快速准确的得到异常，及时告知员工以及对应主管并及时确认消除掉这些异常，这是考勤管理面对的个挑战。

工时结果确认

员工每天上下班后，在自己的工作记录上留下相应的工时记录，比如：员工正常上下班没有缺勤，就应该有整个班别对应的工时。如果上的是中班或者夜班，还应该有对应的中夜班津贴，应出勤工时和实际出勤工时开始此消彼长的进行转换。